ΑΣΚΗΣΗ 1

Αντικείμενο: Σύστημα επιλογής της Οικονομικότερης πηγής εφοδιασμού.

Γενικές Παρατηρήσεις:

Η βάση για τον υπολογισμό της οικονομικότερης παραγγελίας είναι οι προβλέψεις των πωλήσεων, από τις οποίες εξάγεται και η ημερήσια ανάλωση υλικών (ή μεταπώληση εμπορευμάτων).

Οι περισσότεροι δυνητικοί προμηθευτές ζητούν διαφορετική τιμή, ανάλογη προς το ύψος της παραγγελόμενης ποσότητας, συνήθως αντιστρόφως ανάλογη (όσο μεγαλύτερη είναι η παραγγελία, τόσο μικρότερη η τιμή ανά μονάδα προϊόντος, αλλά υπάρχουν και αντίθετες παρατηρήσεις).

Η παραγγελόμενη ποσότητα συνδυάζεται με την μεταφορική μονάδα (ένα φορτίο φορτηγού, ένα εμπορευματοκιβώτιο, ένα κόλλο [δέμα], μια δέσμη [παλέτα]).

Η παραγγελόμενη ποσότητα αντιστοιχεί σε μια «παρτίδα» παραγωγής.

Το κόστος προμήθειας αποτελείται από:

Την τιμή ανά μονάδα, όπως αντιστοιχεί σε κάθε παρτίδα παραγγελίας.

Το κόστος μεταφοράς, αντίστοιχο με τη μεταφορική παρτίδα (container, pallet, colli).

Τα Ασφάλιστρα Μεταφοράς, ανά παρτίδα και ανά μονάδα προϊόντος.

Το κόστος εκφόρτωσης, ανάλογα με τα μέσα που θα κοστίσουν (πληρωμή τρίτων [γερανού, «χαμάληδων», «υπομεταφορέων»], χρήση μέρους του προσωπικού – αντί της παραγωγικής τους δραστηριότητας, χρήση περονοφόρου \Clark\).

Το Κόστος Παραλαβής (μισθοδοτική επιβάρυνση της σύγκρισης ποσοτικά και ποιοτικά, της φυσικής κατάστασης των παραλαμβανομένων και των αναγραφόμενων στο Δελτίο Αποστολής [αν πρόκειται για προμήθεια από την Εθνική Αγορά, ή Packing List, αν πρόκειται για εισαγωγή).

Κόστος Παραγγελίας (ο εργαζόμενος που προετοιμάζει την παραγγελία και την υλοποιεί, κοστίζει για όλο το χρόνο που μισθοδοτείται ώστε να ενημερώνει την επιθυμία της επιχείρησης να προμηθευτεί συγκεκριμένα αντικείμενα (πρώτες, βοηθητικές ύλες, υλικά συσκευασίας,).

Κόστος Αποθήκευσης

Απομειώσεις αποθηκευμένων.

Κόστος συντήρησης Αποθήκης

Χρηματοικονομικό κόστος, όπως αναλογεί στην αξία της κάθε παραγγελίας.

Επιβαρύνσεις (ΦΠΑ, Δασμοί, Εκτελωνιστικά, Σταλίες, Προμήθεια Τραπεζών)

Προμήθεια Εμπορικού Αντιπροσώπου

Ζητείται:

Να δημιουργηθεί ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με σκοπό την παράθεση σε γραμμές όλων των επί μέρους στοιχείων κόστους, τα οποία να λαμβάνονται αυτόματα από άλλα φύλλα, σε αντιστοιχία με την προβλεπόμενη ανάλωση. Στις στήλες θα τίθενται οι διαφορετικές προσφορές – παρτίδες παραγγελίας.