1                  Οργάνωση του χώρου.

1.1           Ο χώρος εργασίας των προσώπων που αποτελούν το προσωπικό του Γραφείου πρέπει να είναι οργανωμένος με τρόπο τέτοιο που να ευνοεί την ομαλή διεξαγωγή των εργασιών, αλλά και να δημιουργεί το κατάλληλο ψυχολογικό κλίμα. Οι τεχνολογίες που εμπλέκονται στην οργάνωση του χώρου, αφορούν τη χωροταξία (την τοποθέτηση των επίπλων σε δεδομένο χώρο ή το σχεδιασμό κατάλληλου χώρου), το φωτισμό (φυσικό και τεχνητό), την ανανέωση του αέρα, τον κλιματισμό (θέρμανση και ψύξη), την ασφάλεια προσώπων και αρχείων, την υγιεινή και την προσπελασιμότητα.

1.2          Δεδομένα Εισόδου

Τα δεδομένα εισόδου είναι

1.        Η εταιρία Αθανασιάδης - Υδραυλικά Εξαρτήματα Α.Ε.Β.Ε. είναι εγκατεστημένη στη Βιομηχανική Περιοχή Κιλκίς, από το 1987, όπου παράγει εξαρτήματα υδραυλικών εγκαταστάσεων (ύδρευσης - θέρμανσης).

Απασχολεί 32 εργατοτεχνίτες, 5 πωλητές και 6 υπαλλήλους στη Διοίκηση, το Λογιστήριο και τη γραμματεία.

Το οργανόγραμμα της εταιρίας, προβλέπει διακριτά καθήκοντα στα μέλη του διοικητικού προσωπικού, όπως εμφανίζεται παρακάτω:

Η εξωτερική εμφάνιση των εγκαταστάσεων παρουσιάζεται στην παρακάτω εικόνα.

Ο εσωτερικός χώρος φαίνεται στο παρακάτω σχέδιο:

Από την εποχή της εγκατάστασής της, η επιχείρηση εγκατέστησε τα γραφεία της στον ιδιαίτερο χώρο που κατασκεύασε για το σκοπό αυτό και τα εξόπλισε με γραφεία και φοριαμούς, που εκείνη την εποχή ήταν διαθέσιμα στην αγορά.

Τον τελευταίο μήνα, η επιχείρηση προχώρησε σε πλήρη μηχανογράφηση όλων των διοικητικών της υπηρεσιών, πράγμα που δημιούργησε την ανάγκη ανακαίνισης όλων των γραφείων της με τρόπο ορθολογικό.

1.3          Επιθυμητή Επεξεργασία

1.     Να γραφεί, σε έγγραφο Word, η εισήγηση του προϊσταμένου διοικητικών υπηρεσιών της επιχείρησης, που να αφορά την ανακαίνιση των γραφείων της επιχείρησης, σε ότι αφορά τη χωροταξία (να εισαχθούν και απλές γραφικές παραστάσεις, στις οποίες να σημειώνονται τα διάφορα έπιπλα, υπό ασαφή [περίπου] κλίμακα).

2.     Να γραφεί, σε έγγραφο Word, η εισήγηση του προϊσταμένου διοικητικών υπηρεσιών της επιχείρησης, που να αφορά την ανακαίνιση των γραφείων της επιχείρησης, που να αιτιολογεί την τοποθέτηση κλιματισμού.

3.     Να γραφεί, σε έγγραφο Word, η εισήγηση του προϊσταμένου διοικητικών υπηρεσιών της επιχείρησης, που να αφορά την ανακαίνιση των γραφείων της επιχείρησης, σε ότι αφορά τη μέριμνα για την ασφάλεια των προσώπων και των εγγράφων.

4.     Να συνταχθεί, σε φύλλο εργασίας Excel, ένας ενδεικτικός προϋπολογισμός ανακαίνισης των γραφείων.

5.     Να γραφεί, σε έγγραφο Word 70-100 λέξεων, η εισήγηση του προϊσταμένου διοικητικών υπηρεσιών της επιχείρησης, που να αφορά την ανακαίνιση των γραφείων της επιχείρησης, και να αιτιολογεί την ανάγκη, αφενός της εξυπηρέτησης των ατόμων με ειδικές ανάγκες (εργαζομένων και επισκεπτών - εξυπηρετουμένων) και τη ροή των επισκεπτών, χωρίς συνωστισμό, αφετέρου.

1.4          Παραδοτέα

Ο σπουδαστής πρέπει να παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή όλα τα έγγραφα της επιθυμητής επεξεργασίας σε Excel ή Word, όπως αυτά ζητούνται.

1.5          Συνημμένα:

  θεωρία  

http://www.dromeas.gr

http://www.sato.gr