1                  Κοινό ημερολόγιο στο διαδίκτυο

1.1            Χαρακτηρίζεται ως "γραφειοκρατεία" η προσπάθεια εξεύρεσης χρόνου για τη συνεργασία των στελεχών μιας επιχείρησης, ιδιαίτερα όταν εργάζονται σε απομακρυσμένους γεωγραφικά χώρους.

 

1.2          Δεδομένα Εισόδου

Τα δεδομένα εισόδου είναι:

Η επιχείρηση Γεώργιος Γεωργόπουλος, ατομική επιχείρηση, ανήκει εξολοκλήρου στον πολιτικό μηχανικό κ. Γεωργόπουλο, ο οποίος παράλληλα ασκεί και το επάγγελμα του μηχανικού και εγολάβου οικοδομών, από το 1983.

Το 1989 ξεκίνησε με την αγορά μιας εγκαταλελειμένης επειχείρησης αποφλοίωσης αμυγδάλων, στην περιοχή των Σερρών, την οποία ανέπτυξε, προσέθεσε και ένα τμήμα συσκευασίας και σήμερα, αμζί με μια ακόμη που επίσης αγόρασε, αποτελεί σημαντικό παράγοντα στη διακίνηση της τοπικής παραγωγής. Το ισχυρό του σημείο είναι οι πολύ καλές του σχέσεις με τους παραγωγούς και η εξαιρετική του συνέπεια στις πληρωμές της πααραγωγής που αγοράζει.

Το 1993, με το άνοιγμα των αγορών στη Βουλγαρία, προσπάθησε να ξεκινήσει εργολαβίες οικοδομών, χωρίς επιτυχία. Πριν επιστρέψει, βρέθηκε μια ευκαιρία αγοράς φασολιών από ένα συνεταιρισμό (πρώην κολχόζ) σε πολύ καλή τιμή για τα ελληνικά δεδομένα. Εκμεταλλεύτηκε την εικαιρία και ξεκίνησε μια μόνιμη συνεργασία με το συνεταιρισμό αυτό του Πύργου.

Το 1995 οργάνωσε στη Φιλιππούπολη μια καλλιέργεια φασολιών με ανεξάρτητους καλλιεργητές, τους οποίους οργάνωσε κατά το δυνατόν με τα δυτικά πρότυπα, καταβάλλοντας όλα τα καλλιεργητικά έξοδα ο ίδιος και εξασφαλίζοντας μια συγκεκριμένη ποιότητα, εγγυώμενος την τιμή αγοράς και την απορρόφηση της παραγωγής, από την οποία αφαιρούσε τα καλλιεργητικά έξοδα που κατέβαλε ο ίδιος. Ακόμη και έτσι οι εισπράξεις των παραγωγών ήταν μεγαλύτερες από αυτές που θα είχαν σε περίπτωση πώλησης σε άλλους, οπότε εξασφαλιστηκε μια σταθερή απόκτηση φασολιών ώστε να έχει συνέπεια στους πελάτες του, που είναι super markets στην Ελλάδα. Παράλληλα και με τον ίδιο τρόπο οργάνωσε μερικούς αμυγδαλοπαραγωγούς στο Μπλακόεβγκραντ, με αποτέλεσμα να εισάγει μεγάλες ποσότητες ανεπεξέργαστων αμυγδάλων της ίδια ποικιλίας με τα ελληνικά και να μειώνει το κόστος των πρώτων υλών και συνέπεια να έχει ακρίβεια στις παραδόσεις του αλλά και χαμηλότερες τιμές από τους ανταγωνιστές του.

Παρά το γεγονός ότι ο ίδιος έμαθε άριστα τη γλώσσα, σε κάθε περιοχή χρησμοπιοεί ως επικεφαλής των δραστηριοτήτων του ελληνόφωνους και επικοινωνεί μαζί τους στην Ελληνική γλώσσα.

Η μορφή των δραστηριοτήτων του είναι τέτοια ώστε οι υπεύθυνοι κάθε δραστηριότητας να κινούνται συνεχώς, για τις ανάγκες διεύθυνσης και ελέγχου των δραστηριοτήτων του, οπότε η επικοινωνία μαζί τους και η οργάνωση των επισκέψεών του να αποτελεί μόνιμο πρόβλημα. Επιπρόσθετα, οι τηλεφωνικές υπηρεσίες της Βουλγαρίας δεν επιτρέπουν την ομαλή διαβίβαση τηλεομοιοτυπίας (fax).

Λύση φαίνεται να αποτελεί η επικοινωνία με το Internet και μάλιστα η οργάνωση κοινών ημερολογίων, ώστε να είναι δυνατός ο συντονισμός των δραστηριοτήτων και των επισκέψεων.

1.3          Επιθυμητή Επεξεργασία

 

  1. Ο κατάλογος των προγραμμάτων που έχουν τη δυνατότητα "μοιρασμένου" (Shared) ημερολογίου.

  2. Έγγραφο Word στο οποίοπ να παρουσιάζονται οι διαδοχικές διοικητικές ενέργειες για τη δημιουργία κοινού ημερολογίου, με χρήση του Microsoft Outlook.

  3. Έγγραφο Word στο οποίοπ να παρουσιάζονται οι διαδοχικές ενέργειες ρύθμισης των ημερολογίων, ώστε να μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους.

  4. Οι απαιτούμενες κοινές ρυθμίσεις για τη χρήση κοινών ημερολογίων στο Netscape Communicator.

  5. Έγγραφο Word στο οποίοπ να παρουσιάζονται τα πλεονεκτήματα από τη χρήση του κοινού ημερολογίου, ύστερα από αξιολόγηση κόστους / απόδοσης.

1.4          Παραδοτέα

Ο σπουδαστής πρέπει να παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή όλα τα έγγραφα της επιθυμητής επεξεργασίας σε Excel ή Word, όπως αυτά ζητούνται.  

1.5          Συνημμένα:

  Θεωρία