1   Διαρκής Αξιολόγηση προμηθειών

1.1                Η διαδικασία της συστηματικής αναθεώρησης της οικονομικότητας στις προμήθειες πρώτων υλών, αποτελεί τη βάση της ανταγωνιστικότητας.

  Όπως οι εξελίξεις στην αγορά των καταναλωτών είναι διαρκείς, έτσι και οι εξελίξεις στην αγορά των προμηθειών είναι μια συνεχής διαδικασία ανταγωνισμού, από την οποία προκύπτουν κάθε φορά νέες ευκαιρίες.

Δεν υπάρχουν κατεστημένες συνθήκες προμήθειας υλικών, ούτε ως προς τους προμηθευτές, ούτε ως προς τις προσφερόμενες συνθήκες. Όταν η επιχείρηση έχει ως στόχο την ικανοποίηση της αρχής της οικονομικότητας, είναι αναγκασμένη να αναθεωρεί τον κατάλογο των προμηθευτών της συνεχώς, με βάση την οικονομικότερη προμήθεια, δηλαδή αυτή που επιφέρει τη μικρότερη εκροή χρημάτων για την εξασφάλιση της καλύτερης εισροής.

1.2              Δεδομένα Εισόδου

Τα δεδομένα εισόδου είναι

 Η εταιρία Α.Κεφαλάς –Γ. Αντωνίου  Α.Ε. είναι εγκατεστημένη στη Σίνδο της Θεσσαλονίκης από το 1979 και στο βιομηχανοστάσιο της παράγει ηλιακούς θερμοσίφωνες. Το 1999 απασχολούσε 35 εργατοτεχνίτες και παρουσίασε κύκλο εργασιών 845.000.000 και ακαθάριστα κέρδη 35.000.000.

Επειδή εμφανίστηκε σημαντική κάμψη στις πωλήσεις της εταιρίας και κυριαρχία στην αγορά των ηλιακών θερμοσιφώνων λίγων επώνυμων επιχειρήσεων αποφασίστηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο η σταδιακή αντικατάσταση του μοναδικού αυτού προϊόντος της επιχείρησης με άλλα για την παραγωγή των οποίων να μην απαιτείται σημαντική μεταβολή στο μηχανολογικό της εξοπλισμό.

Από τα αντικείμενα που προτάθηκαν επελέγη τελικά  η παραγωγή μονωμένων μεταλλικών παραθύρων και θυρών σε σταθερές διαστάσεις  για νέες οικοδομές .

Για την παραγωγή τους είναι απαραίτητα τα ακόλουθα νέα εξαρτήματα:

1.μεντεσέδες

2.χειρολαβές

3.κλειδαριές

4.βαφές

Από την ήδη υπάρχουσα παραγωγική διαδικασία μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα:

1.μορφοσωλήνες αλουμινίου

2.ελαστικές τσιμούχες

3.υαλοπίνακες

4.πολυουραιθάνη

5.σιλικόνη

6.σιδηρο-λαμαρίνες

7.ηλεκτρόδια συγκολλήσεων αλουμινίου

1.3              Επιθυμητή Επεξεργασία

Μελέτη του ιστορικού της επιχείρησης

Μελέτη της θεωρίας που παρουσιάζεται στα συνημμένα

Αναζήτηση στο Internet πληροφοριών σχετικών με εξαρτήματα κουφωμάτων αλουμινίου. 

1.4              Παραδοτέα

Ο σπουδαστής πρέπει να παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή όλα τα έγγραφα εισόδου σε Word και Excel.

Το Σύστημα Πληροφοριών Διοίκησης κατά το μέρος που αφορά τη διαρκή αξιολόγηση των προμηθειών πρώτων υλών, που να αποτελείται από:

  1. Έγγραφο Word, στο οποίο να περιγράφονται οι διαδικασίες λήψης των πληροφοριών.

  2. Έγγραφο Word, στο οποίο να περιγράφονται οι διαδικασίες καταχώρισης των πληροφοριών.

  3. Φύλλο Excel στο οποίο να καταχωρούνται οι κάθε φορά τελευταίες πληροφορίες, σχετικά με τα διαθέσιμα στην αγορά υλικά.

  4. Φύλλο Excel, στο οποίο να υπολογίζεται το συνολικό κόστος προμήθειας υλικών.

  5. Έγγραφο Excel στο οποίο να περιγράφεται ο τρόπος κατάταξης των προσφερόμενων υλικών ανάλογα με το κριτήριο που θα τεθεί από τη διοίκηση της επιχείρησης.

1.5              Συνημμένα:

  Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης

Alumil