1   Συναξιολόγηση προσφορών

1.1               Το σύστημα προμηθειών εξοπλισμού ενημερώνεται ενεργητικά και παθητικά με τις εξελίξεις στην τεχνολογία και τους εμπορικούς όρους (τιμές, προδιαγραφές, τρόπους πληρωμής, μεταφοράς κλπ). Πρέπει να είναι σε θέση να πληροφορήσει τη διοίκηση για την "οικονομικότερη" προμήθεια εξοπλισμού με αντικειμενικά κριτήρια. Η διοίκηση, τελικά θα λάβει αποφάσεις, μπορεί και διαφορετικές, με κριτήριο την πολιτική και τη στρατηγική της, θα γνωρίζει, όμως, τις οικονομικές επιπτώσεις, όπως θα παρουσιαστούν από το Σύστημα Πληροφοριών.

1.2              Δεδομένα Εισόδου

Τα δεδομένα εισόδου είναι:

 Η επιχείρηση ¨Π. Καραφωτιάς είναι εγκατεστημένη από το 1984 στη Βιομηχανική περιοχή της Λάρισας, όπου παράγει αντλίες για γεωργική και οικιακή χρήση. Για το σκοπό αυτό απασχολεί 35 εργαζόμενους στην παραγωγή, 4πωλητές και 6 διοικητικούς υπαλλήλους, από τους οποίους οι δύο τηρούν τα λογιστικά βιβλία και καλύπτουν τις φορολογικές υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Με τη σταδιακή κάλυψη των καλλιεργήσιμων περιοχών της χώρας με συστήματα που κατασκεύασε το κράτος η ζήτηση των προϊόντων της επιχείρησης, για γεωργικές εφαρμογές μειώθηκε σημαντικά.

Εκτιμώντας την κατάσταση, η επιχείρηση αποφάσισε να ρίξει το βάρος στην παραγωγή αντλιών οικιακής χρήσης. Προκειμένου να προσφέρει στην αγορά ολοκληρωμένα συστήματα, αποφάσισε να ενσωματώσει στις αντλίες της και δοχεία πιέσεως.

Για το σκοπό αυτό ανέθεσε σε έναν από τους διοικητικούς υπαλλήλους να δημιουργήσει ένα Σύστημα Πληροφοριών Διοίκησης, ώστε ο  εφοδιασμός, αρχικά με δοχεία πιέσεως και στη συνέχεια και με άλλα εξαρτήματα, να γίνεται με ορθολογικό τρόπο.

1.3              Επιθυμητή Επεξεργασία

 Μελέτη του ιστορικού της επιχείρησης.

Μελέτη των συνημμένων.

Αναζήτηση πληροφοριών στο Internet

1.4              Παραδοτέα

Ο σπουδαστής πρέπει να παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή όλα τα έγγραφα εισόδου σε Word και Excel.

1. Οι ενέργειες του υπαλλήλου για την εξεύρεση των πιθανών προμηθευτών.

2.  Η εισήγηση του υπαλλήλου, σχετικά με τον τρόπο συναξιολόγησης των προσφορών.

3. Τα αρχεία που θα διαμορφώσει

4. Tα στοιχεία που θα περιέχουν τα αρχεία.

5. Ο πίνακας συναξιολόγησης που θα υπολογίζει αυτόματα την οικονομικότερη (όχι τη φτηνότερη) προμήθεια.

1.5              Συνημμένα:

 Συστήματα Πληροφοριών Διοίκησης