1                  (Υλισμικό – Λογισμικό – Βάσεις δεδομένων – Πεδία πληροφοριών) Προσωπικού.

1.1           Ο προσδιορισμός των απαραίτητων στοιχείων που συνδυάζουν τον εξοπλισμό και των προγραμμάτων προκύπτει από τη μελέτη της χρησιμότητας των πληροφοριών που σχετίζονται με τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένου προσωπικού και τη συμπεριφορά του προσωπικού που ήδη αποτελεί μέρος της επιχείρησης.

1.2          Δεδομένα Εισόδου

Τα δεδομένα εισόδου είναι

 Η επιχείρηση "ALPHA Ε.Π.Ε." ιδρύθηκε το 1979 με έδρα τη Θεσσαλονίκη και σκοπό την παραγωγή και διάθεση στην αγορά αντικειμένων για παιδιά. Αρχικά απασχολούσε 15 εργάτες και 4 εργαζόμενους στη διοίκηση.

Το 1982, εκμεταλλευόμενοι τον Αναπτυξιακό Νόμο και τα κίνητρα για τις παραμεθόριες περιοχές, οι ιδιοκτήτες αποφάσισαν να δημιουργήσουν νέες εγκαταστάσεις στη βιομηχανική Περιοχή του Κιλκίς. Η σχετική αίτησή τους εγκρίθηκε και στα μέσα του 1983 ξεκίνησαν την κατασκευή των εγκαταστάσεων, οι οποίες ολοκληρώθηκαν τον Ιούνιο του 1984 και άρχισε η μεταφορά της επιχείρησης.

Στις νέες, πλέον, εγκαταστάσεις, δημιουργήθηκαν τρεις διευθύνσεις:

Το προσωπικό της παραγωγής ανήλθε στους 25 εργατοτεχνίτες και το διοικητικό προσωπικό στα 12 μέλη.

Το 1998 ολοκληρώθηκε μια νέα (η τρίτη κατά σειρά) επέκταση της επιχείρησης, όπου με νέο εξοπλισμό όπως μηχανές έγχυσης και θερμο-μορφοποίησης πλαστικών, κοπτικά μετάλλων με ακτίνες Laser, αλυσίδες φωσφάτωσης και βαφή σκόνης πλαστικού, η επιχείρηση διεκδικεί μια από τις ηγετικές θέσεις στον τομέα των αντικειμένων για παιδιά, όπως καροτσάκια, παιδικά μικροέπιπλα, πλαστικά αντικείμενα εξυπηρέτησης των μητέρων, ανάκλιντρα κλπ στα πρότυπα των διεθνώς καθιερωμένων επιχειρήσεων (Chicco, Brandley κλπ).

Η επιχείρηση απέκτησε πλέον ένα σημαντικό μέγεθος τέτοιο που να καθιστά τη δημιουργία ενός τυπικού ιεραρχικού οργανογράμματος, υποχρεωτική.

Απασχολεί στην παραγωγή: 57 εργάτες, 12 τεχνίτες και 3 μηχανικούς.

Στη διοίκηση απασχολούνται 22 συνολικά εργαζόμενοι, ενώ οι πωλήσεις εκτελούνται και εποπτεύονται από 16 περιοδεύοντες πωλητές οι οποίοι συντονίζονται από ένα Διευθυντή πωλήσεων.

Μετά την παραλαβή και λειτουργία των νέων πρόσθετων εγκαταστάσεων, η διοίκηση της επιχείρησης αποφάσισε να συμμορφωθεί στις προϋποθέσεις του ISO και να αποκτήσει σήμα Ολικής Ποιότητας, πράγμα που, όπως φάνηκε από το Σύμβουλο Ποιότητας, απαιτούσε την πρόσληψη 5 ακόμη κατάλληλα εκπαιδευμένων προσώπων στην παραγωγή και 3 ακόμη αντίστοιχων στη διοίκηση, ενώ και η διοίκηση του προσωπικού έπρεπε να αποκτήσει τυποποίηση που να μπορεί να γίνει αποδεκτή από τους κριτές ποιότητας.

1.3          Επιθυμητή Επεξεργασία

  1. Να γραφεί, σε έγγραφο Word,  ο κατάλογος των απαραίτητων μηχανημάτων, προκειμένου να τηρείται σ' αυτά ένα σύστημα πληροφοριών σχετικών με τη στελέχωση σε εργατικό δυναμικό (υπάρχον και υποθετικό) της επιχείρησης.
  2. Να γραφεί, σε έγγραφο Word,  ο κατάλογος των απαραίτητων προγραμμάτων, προκειμένου να τηρείται με τη χρήση τους, ένα σύστημα πληροφοριών σχετικών με τη στελέχωση σε εργατικό δυναμικό (υπάρχον και υποθετικό) της επιχείρησης.
  3. Να περιγραφεί, σε έγγραφο του Word, η βάση δεδομένων με στην οποία θα τηρούνται οι πληροφορίες που σχετίζονται με την αποδοτικότητα των εργαζομένων.
  4. Να περιγραφεί, σε έγγραφο του Word, η σύνθεση και η μορφή των πεδίων, ενός συστήματος πληροφοριών το οποίο θα προσδιορίζει την πρότυπη απόδοση για κάθε θέση εργασίας στην επιχείρηση.
  5. Να αιτιολογηθεί, σε έγγραφο του Word με 70-100 λέξεις, η χρησιμότητα τήρησης του συστήματος παρακολούθησης της αποδοτικότητας του προσωπικού.

1.4          Παραδοτέα

Ο σπουδαστής πρέπει να παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή όλα τα έγγραφα της επιθυμητής επεξεργασίας σε Excel ή Word, όπως αυτά ζητούνται.

1.5          Συνημμένα:

  θεωρία